 Türkiye Çocuk Ligi Uygulama Yönergesi.doc -  Türkiye Çocuk Ligi Uygulama Yönergesi.pdf
TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU
2010-2011 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE ÇOCUK SATRANÇ LİGİ
KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
Yürütme Kurulu
Karar Tarihi :
Karar No :
2010-2011 etkinlik dönemi Türkiye Çocuk Satranç Ligi Şampiyonası 12-17 Nisan 2011 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,
Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.
KAZANILACAK HAKLAR:
1. Türkiye Finalleri'nde ilk üç dereceyi elde eden takımlara kupa, sporcularına ise madalya verilir.
2. 2011 Ekim ayında yapılacak olan 2011 Avrupa Okullar Arası Bireysel Satranç Şampiyonasında, Türkiye Çocuk Satranç Lig’inde ilk 3 dereceyi almış Antalya’daki finallere katılan sporcular için resmi ödentilep olan organizasxon ücreti, Fide giriş ücretini ödemeleri dahilinde konaklamaları masrafları TSF tarafından karşılanacaktır. (Bu sporculara 2-3 kişilik odalarda tam pansiyon konaklama sağlanır.)
GENEL ESASLAR:
3. Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Çocuk Satranç Ligi Şampiyonası Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
4. Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalapda olmak üzere toplam 500 yatak ‘Alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir.
5. Üç kişilik oda hizmeti iki kişilik standart odaya bir ek yatak (katlanabilir) ilave edilerek sağlanmaktadır.
6. Otel ve Rezervasyonları:
a. Otel odalarının satışı, katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır,
b. Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,
c. Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir,
d. Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir. Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel standartları, verilecek hizmet, oteller arası ulaşım vb. değişkenler göz önüne alındığında Limra Otel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı olabilecektir,
e. Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 01 Nisan 2011 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
f. Sunulan ödeme seçeneklerinin dışında konaklama katılım payını otelde, kayıt-kabul işlemleri sırasında ödemek isteyenler, kişi başı 200.- TL ön ödemeyi 01 Nisan 2011 Cuma günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu hesabına yatırmaları gereklidir. Kalan bakiye otele giriş işlemleri sırasında peşin veya kredi kartı ile tek seferde ödenir,
g. Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,
h. Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 04 Nisan 2011 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır,
i. Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96 20) ya da
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,
j. Alındı belgeleri katılımcılara, 14 Nisan 2011 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,
k. Konaklama istemlerinde 04 Nisan 2011 Pazartesi günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir,
l. Organizasyon otelinde kalan ve gruplarda birinci olan takımlara 150,00 TL (her bir takım için) yarışma yönergesi kapsamında, Konaklama Destek Payı 15 Nisan 2011 tarihi itibari ile tutanak karşılığı Federsyon Yetkilisi tarafından takım sorumlularına Limra Otel'de verilir,
7. Belirlenen otelde konaklamak istemeyen sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında teslim edilir.
8. Farklı konaklama seçeneğinden yararlanan, yarışmaya katılan sporculardan, organixasyon katkı payı olarak 75,00-TL alınır. Bu pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki Federasyon hesabına “ Türkiye Çocuk Satranç Ligi Organizasyon Katkı Payı” ibaresi ile yatırılır. (4200- 593 08 38) Banka dekontu kayıt-kontrol işlemleri sırasında ilgililere teslim edilir.
9. Sağlık-Güvenlik ve Bilgilendirme:
a. Federasyonun belirlediği otelde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
b. Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sıpasında, sağlİk ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
c. Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Federasyonun belirlediği otelin lobilerinde yapılır,
d. Hangi otelde konakladığına bakılmaksızın, takım kaptanı/antrenör/yöneticisi olarak bir kişi dışında hiçbir veli veya diğer katılımcı yarışma salonuna alınmayacaklardır,
e. Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,
f. Hangi konaklama seçeneğini tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
Bu e-Posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır, görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine lisans no, ad-soyad, katılımcı türü gibi bilgileri ekleyerek göndereceklerdir.
10. Bekleme Alanı:
a. Limra Otel dışında konaklayan diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. kolularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
b. Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri belirlenmiştir, (Limra Otel Tenis Kortu ve Aspendos 3 salonu. Bu alanlar sınırlı sayıda katılımcıya hizmet verebilecek kapasitedir)
c. Limra Otel dışında konaklayan sporcu dışındaki diğer katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda ve organizasyon tarihleri arasında geçerli olmak üzere kullanılacak akreditasyon kartları 5.-TL karşılığında federasyon tarafından verilir,
d. Veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında, Limra Otel tarafından bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır. Bu alanda maçların canlı yayınlarının izlenebileceği stadyumlar da oluşturulacaktır,
11. Otel ve yarışma kayıt-kontrol işlemleri:
a. Limra Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Limra Otel lobisinde,
b. Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında, yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,
9 Konaklama Katılım Payı:
a. Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 1. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir.
a. Alkolsüz her şey dahil uygulaması: Sabah, öğle ve akşam açık büfe yemeği, öğle ve akşam yemeklerinde alkolsüz içecekler, gün boyu sıcak-soğuk içecekleri içerir. Çıkış günü öğle yemeği katılımcılar için sisteme dahildir.
(EK-1)
VELİ BİLDİRİMİ
Velisi bulunduğum ......................................................... ın, 12-17 Nisan 2011 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Çocuk Satranç Ligi Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru prosedürünün il temsilciliği tarafından yerine getirilmek üzere, il temsilciliğine de başvurulmuştur.
Sporcunuz ……………………………………… ın, Federasyonun belirlediği otelde konaklamasını istemiyorum. Bu kapsamda,
- Sporcunun, konaklanacak tesis ile yarışma salonu arasında geçecek yol güzergâhı boyunca, yol ve çevre güvenliği konularında her türlü sorumluluğu üstleniyorum,
- Yarışma saatleri dışında oluşacak sağlık sorunlarında, kendi olanaklarımız ile problemlerin giderilmesini üstleniyorum,
- Doğru ve dengeli beslenememe ve benzeri nedenler ile oluşacak diğer sorunların da kendi olanaklarımız ile giderilmesini üstleniyorum,
- Sporcu, yarışma organizasyonu boyunca /veli-anne-baba-aile büyüklerinin yanında ve kontrolünde konaklayacaktır / Kulüp sorumlu-antrenörünün koordinasyonunda konaklayacaktır.
- Federasyonun belirlediği oteller dışında konaklama seçeneğini tercih etmemizden dolayı yukarıda sayılan konularda oluşacak problem, sorun ve güçlükler karşısında Türkiye Satranç Federasyonunu sorumlu tutmuyorum.
SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESİS/KONUT/YER
(adı, yeri, adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri)
..../...../2011
Veli-Anne- baba
Ad-Soyad-imza
VELİ
(Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb. iletişim adresleri)
|
